Hộp thư gmail là gì? Tuy ngày nay việc ứng dụng gmail vào công việc đã vô cùng rộng rãi, nhưng đối với một vài người thì việc làm này vẫn còn khá mới lạ. Vậy Hộp thư gmail là gì? Qua nội dung sau đây hãy cùng tìm hiểu về nó nhé.
Hộp thư gmail là gì?
Gmail là một dịch vụ email miễn phí hỗ trợ truyền thông marketing do Google phát triển. Người sử dụng có thể truy cập vào Gmail trên web và thông qua các ứng dụng dành cho điện thoại di động dành cho Android và iOS cũng giống như thông qua các chương trình của bên thứ ba đồng bộ hóa thông tin hộp thư gmail thông qua giao thức POP hoặc IMAP.
Tính đến tháng 2 năm 2016, Gmail có một tỷ người dùng hoạt động trên toàn thế giới và là áp dụng đầu tiên trên cửa hàng Google Play đạt cho được một tỷ lượt cài đặt trên các thiết bị Android. Theo ước tính năm 2014, 60% các công ty Mỹ cỡ trung và 92% số doanh nghiệp mới thành lập đang dùng Gmail.
Xem thêm Tổng hợp các hướng dẫn cài đặt cpanel trên cloud server
Các chức năng tiêu biểu của hộp thư gmail
Trên thế giới, ngày càng nhiều người chọn lựa sử dụng Gmail vì các ưu điểm nổi trội sau đây:
- Có thể dùng cùng lúc nhiều dịch vụ Trực tuyến khác của Google như Google Drive, Lịch làm việc, Google Sites…
- Truy xuất email mọi lúc, mọi nơi
- Dùng và tích hợp tốt trên các điện thoại di động và các hệ điều hành Android, iPhone và BlackBerry
- Tìm kiếm nhanh chóng
- Bảo mật cao và ít bị thư rác
- Có thể gởi kèm những tập tin lớn hơn 25MB bằng việc cộng với Drive
- Có khả năng coi thay đổi một tập tin văn bản (.doc, .xls,…) trong hộp thư đến mà không luôn phải tải tập tin đính kèm
- Tài khoản Gmail do Trường cấp có dung lượng hầu như không giới hạn
Ưu và nhược điểm của email là gì?
Điểm tốt nhất của mail
Sự thành lập của mail như một bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực nội dung liên hệ. Mail đem tới rất nhiều tiện ích cho người sử dụng, trong đó phải kể đến là:
- + Tiết kiệm thời gian: Một lá thư thường thường khi gửi đi sẽ phải mất một thời gian từ 1 đến nhiều ngày mới có khả năng đến tay người nhận. Nhưng mà với mail, chỉ cần vài giây là người nhận đã có thể nhận được nội dung mà không luôn phải mong đợi quá lâu như thư truyền thống.
- + Tiết kiệm tiền của: Với thư truyền thống, bạn sẽ phải mất một vài tiền mua tem để gởi đến cho người nhận. Tuy nhiên với mail, bạn sẽ không tốn bất kì khoản phí nào cả. Việc của bạn chỉ là soạn thảo trên máy tính và gửi thư đi.
- + Chứa nhiều dạng nội dung: nếu với thư tay, tất cả những gì bạn có khả năng gởi đi là thông tin chữ viết thì giờ đây, với mail, bạn có khả năng đính kèm các loại tập tin không giống nhau từ hình ảnh, video đến các file âm thanh,…
- + Tính bảo mật cao: Mỗi một địa chỉ email sẽ luôn có một mật khẩu riêng do chủ đạo chủ có được đặt ra. Vì thế, chỉ khi có password thì mới có khả năng vào đăng nhập mail, nếu như không thì bạn sẽ chẳng thể vào và xem bất kì nội dung gì
Nhược điểm của mail
- + Hộp thư gmail là gì? Có thể chứa virus: có rất nhiều bức thư có khả năng chứa các tệp tin có virus, người dùng cần cẩn trọng khi mở email từ bạn bè chẳng rõ hoặc khi đòi hỏi download file đính kèm để tránh bị dính virus.
- + Gây hiểu lầm: Vì email không thể hiện lời nói hay bộc lộ cảm giác có thể người nhận có khả năng hiểu sai thông điệp của người gởi.
- + Ads làm phiền: người dùng thường bị các tin nhắn spam, ads làm phiền hoặc bị mất các thư đặc biệt do thư rác. Bạn nên thử tìm hiểu cách chặn tin nhắn rác nếu không muốn bị chúng gây khó chịu.
- + Giới hạn lưu giữ: đa số các dịch vụ mail miễn phí đều bị giới hạn dung lượng lưu giữ, dẫn đến việc bạn có thể không nhận được hoặc buộc phải xóa những thư đặc biệt do hộp thư đến đã đầy.
Xem thêm Phần mềm GeForce Experience là gì? Nó hỗ trợ gì cho chúng ta
Các kiểu email phổ biến ngày nay
Email cá nhân
Email cá nhân là account riêng của mỗi người, đuôi mail là dạng tên miền của nhà sản xuất, ví dụ: @yahoo.vn, @gmail.com,…
Trong công việc bán hàng, nếu nhân sự sử dụng mail cá nhân để thực hiện công việc thì các dữ liệu, nội dung của công ty sẽ nằm ở trên email này và doanh nghiệp không thể quản lý được, và khi nhân sự nghỉ việc thì doanh nghiệp cũng có khả năng bị mất luôn các thông tin, dữ liệu này.
Email công ty
Email doanh nghiệp là account có đuôi mail luôn đi chung với tên miền doanh nghiệp. Email này được doanh nghiệp cấp cho từng nhân sự dùng để giao tiếp trong công việc như gửi thư cho người tiêu dùng, đối tác,… Nếu nhân sự nghỉ việc thì công ty vẫn có khả năng thu hồi email về và bảo đảm các dữ liệu, nội dung cũng đều được lưu giữ trong phạm vi không gây hại.
Email marketing
Hộp thư gmail là gì? Email truyền thông (Tiếp thị qua email) là công cụ của marketing, là cách đến gần hơn, quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua email. Mail marketing cực kỳ hiệu quả cho các chiến dịch quảng bá mặt hàng hỗ trợ khách hàng, mang khách hàng đến với gần brand hơn.
Qua bài viết trên đây Webhay.vn đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về hộp thư gmail là gì? Ưu và nhược điểm của email là gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Vũ thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( thuthuat.taimienphi.vn, wikimaytinh.com, … )
