Tìm hiểu về mail server, có không hề ít thuật ngữ email Server, email Hosting, email trên nền điện toán đám mây. Vậy khái niệm như thế nào mới đúng bản chất của email server? Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin đến độc giả, cùng xem xét thêm nhé.
Tìm hiểu về mail server
Email server là gì?
Email Server là gì? Hay email server là một máy chủ thư điện tử sử dụng để gửi và nhận thư điện tử (Email). Là giải pháp mail chuyên nghiệp để giao tiếp thư tín nội bộ, trao đổi thư tín với người sử dụng và đối tác bên ngoài cần đòi hỏi sự ổn định, liên tục với tốc độ nhanh cùng lúc đó chắc chắn không gây hại dữ liệu, khả năng khôi phục dữ liệu cao…
Các email Server thực chất là một Server vật lý hoặc là một Server đám mây được cấu hình để biến thành một cỗ máy gởi và nhận thư điện tử. Nó cũng có được đầy đủ các thông số như một Server bình thường như Ram, CPU, dung lượng lưu trữ,… ngoài ra, nó còn có các thông số khác có sự liên quan đến yếu tố email như Số lượng account mail, số lượng mail fowarder, email list,…
Bên cạnh đó, email Server còn có các công dụng mà một dịch vụ mail miễn phí dành cho cá nhân chẳng thể sở hữu như : Quản lý mail ra-vào của nhân viên, tích hợp với các ứng dụng như Outlook, nền tảng webmail, năng lực sao lưu dữ liệu và đặc biệt nhất là nó có IP riêng để phản kháng lại các vấn đề như virus, spam mail, mail bị vào blacklist… vấn đề mà các dịch vụ mail chia sẻ host phải bó tay.
Xem thêm Cách ẩn thanh taskbar cho tiện làm nhiều công việc khác nhau
Cách thức công việc
Email server công việc đựa trên 3 hình thức:
- Outgoing email Server là gì?
Outgoing email Server hay email Server gởi đi sử dụng giao thức SMTP (Simple email Transfer Protocol). Đây là giao thức chuyển dịch email đơn giản được sử dụng để liên lạc với server từ xa. Đồng thời cho phép gửi nhiều thư cùng một lúc tới các server không giống nhau.
- Incoming mail Server là gì?
Giao thức này hay còn được nhắc tới dưới 2 hình thức:
POP3 (Post Office Protocol): chuyển mail tới lưu ở máy tính chứa email Client, thường là nội hệ thống tính của người dùng thông qua một áp dụng email như Outlook, Mac email, Windows Mail…
IMAP (Internet Message Access Protocol): là cách thức khó khăn hơn cho phép nhiều client cùng lúc liên kết chặt chẽ tới một Mailbox. Mail từ Mailbox sẽ được sao chép tới máy client và bản gốc của email vẫn có thể được lưu trên email Server.
Chia loại
Ngày nay có 2 loại Server email chủ đạo được dùng rộng rãi, bao gồm:
Server email của Google, Microsoft, yahoo: Nền tảng tạo ra loại server email này có quy mô lớn, hệ thống bảo mật chặt chẽ. Có khả năng quản lý tốt những dữ liệu hiện có. Hơn nữa người sử dụng có thể dùng được nhiều tiện ích không giống nhau. Cũng chính vì thế mà cái giá dùng dịch vụ server email loại này thường tương đối cao.
Tìm hiểu về mail server độc lập: Loại dịch vụ này giống như Bigmail ngày nay. Điểm tốt nhất là dung lượng cho phép lưu giữ dữ liệu của Server mail độc lập là cực kì lớn. Năng lực độc lập dữ liệu cao, lại có sự bảo mật tốt. Ngoài ra giá thành cũng rất rẻ so sánh với những loại server email của Google, Microsoft, hay Yahoo. Tuy vậy lại hiện hữu điểm không tốt là thiếu linh động và không phong phú tiện ích.
Xem thêm Cách đăng nhập word press một cách dễ dàng nhất cho bạn
Bí quyết thức công việc của mail Server
Email Server hoạt động dựa trên 3 giao thức cơ bản bao gồm:
Outgoing mail Server là gì?
Outgoing email Server hay mail Server gửi đi dùng giao thức SMTP (Simple mail Transfer Protocol). Đây chính là giao thức chuyển dịch email giản đơn được sử dụng để liên hệ với server từ xa. Cùng lúc đó cho phép gửi nhiều thư cùng một lúc tới các server không giống nhau.
Incoming mail Server là gì?
Giao thức này hay còn được nhắc tới dưới 2 hình thức:
- POP3 (Post Office Protocol phiên bản 3): chuyển email tới lưu ở máy tính chứa mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua một áp dụng mail như Outlook, Mac mail, Windows Mail…
- IMAP (Internet Message Access Protocol) là cách thức khó khăn hơn cho phép nhiều client cùng lúc kết nối tới một Mailbox. Email từ Mailbox có thể được sao chép tới máy client và bản gốc của email vẫn sẽ được lưu trên email Server.
Xem thêm Lợi ích khi build nền tảng bằng wordpress khi sử dụng
Tính năng nổi bật của mail Server
Tìm hiểu về mail server mang đến cho người dùng cá nhân và công ty nhiều tính năng:
- Cho phép người dùng khi gởi email hay nhận mail có khả năng thông qua internet trực tiếp với những tên miền chi tiết của từng tổ chức.
- Làm giảm tối đa các thư spam hoặc chứa virus.
- Bảo đảm sự bảo mật nội dung nội bộ một cách chặt chẽ.
- Có thể cài đặt dung lượng tối đa cho từng người dùng email Server.
- Quản lý được tất cả nội dung mail của tất cả các thành viên thuộc hệ thống.
- Cài đặt được công dụng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin thiết yếu luôn hiện hữu.
Qua bài viết trên đây Webhay.vn đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về tìm hiểu về mail server bạn cần biết gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Vũ thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( mmgroup.vn, longvan.net, … )
